Emmener un groupe en autocar dans un parc de loisirs, au départ de l'Île-de-France

Une sortie dans un parc de loisirs se prépare autour des billets, des attractions et du déjeuner. Le car, lui, se règle sur autre chose : l'endroit où il dépose le groupe, celui où il stationne, et l'heure à laquelle il repart, qui se fixe avant même le départ. Cette page prend quatre parcs, du plus proche au plus lointain : Disneyland Paris, le Parc Astérix, le Futuroscope et le Puy du Fou. Elle donne les trajets depuis l'Île-de-France, ce que chaque parc dit de l'accueil des autocars sur son site officiel, et ce que la journée au parc change pour un groupe. Elle s'adresse à celui qui organise : enseignant, animateur de centre de loisirs, membre d'un comité d'entreprise, responsable d'un club ou d'une association, parent qui réunit plusieurs familles pour un anniversaire. Le car est celui que le groupe loue pour lui-même, pas une place dans une excursion vendue au billet.

Quatre parcs, du plus proche au plus lointain

Ce sont des durées de voiture, sans circulation et sans arrêt. Un autocar roule moins vite, s'arrête, et le trajet s'allonge un samedi de vacances ou un vendredi soir. Les points de départ sont le centre d'Aulnay-sous-Bois et la place de la porte Maillot ; le devis part de l'adresse que vous indiquez.

Les deux premiers parcs sont à une heure de voiture au plus. Les deux autres demandent plus de trois heures et demie de voiture dans un sens : 3 h 32 depuis la porte Maillot vers le Futuroscope, 4 h 10 vers le Puy du Fou. Ce dernier conseille lui-même, sur son espace groupes, de prévoir 2 jours de visite pour profiter de l'ensemble des spectacles et activités. Le Futuroscope a sa propre gare, à 1 h 25 de Paris en TGV d'après son site scolaire ; le guide autocar ou train pour un groupe compare les deux modes.

Sur ces longs trajets, le temps de conduite d'un chauffeur est encadré par un règlement européen. La règle est détaillée sur la page du voyage au ski en autocar, où elle pèse autant. Le programme de la journée ou du séjour se fixe dans le devis.

Disneyland Paris : le parking visiteurs et les groupes

Le règlement intérieur du parking visiteurs de Disneyland Paris, dans sa version de 2017, situe l'accueil des autocars. Il admet dans ce parking les voitures, les motos, les autobus, les autocars et les camping-cars, et précise que les autocars de tourisme avec remorque y sont admis. Chaque usager utilise la place indiquée par le personnel à son arrivée, et le moteur reste coupé pendant le stationnement. Le reçu remis à l'entrée ne donne droit qu'à une seule entrée et une seule sortie, et toute sortie est définitive : un car qui quitte le parking n'y revient pas avec le même reçu. Le stationnement est permis jusqu'à une heure après la fermeture du Disney Village.

Ce règlement ne dit pas où les passagers descendent, ni s'il existe une dépose séparée du parking. Ce point se demande au parc au moment de réserver, puis se note sur le devis.

Disneyland Paris a publié une fiche pour les groupes, mais la dernière version lue ne couvre plus les visites à venir : les conditions de groupe se demandent au parc au moment de réserver.

Parc Astérix : une demi-heure, des conditions de groupe détaillées

Le Parc Astérix est à Plailly, au bord de l'autoroute A1 : il faut prendre la direction de Lille et sortir au Parc Astérix, entre les sorties 7 et 8. Le parc se dit à 35 km au nord de Paris, mesurés depuis la porte de la Chapelle. Sur son espace groupes, il fixe ses conditions :

• les tarifs de groupe valent pour une sortie organisée à partir de 20 personnes ;
• un groupe d'enfants compte 20 personnes au moins, dont 80 % d'enfants au minimum ;
• des caisses sont dédiées aux groupes à l'entrée du parc ;
• le chauffeur présente sa feuille de route à partir de 20 passagers ; les conditions qui lui sont faites se demandent au parc.

Pour le déjeuner, le parc propose ses points de restauration, une formule pique-nique à emporter retirée à l'arrivée ou au départ, ou le pique-nique du groupe dans les aires et les zones couvertes. Si le groupe apporte le sien, signalez-le dans la demande de devis avec les autres bagages. Les pages lues ne décrivent pas de zone de dépose pour un autocar de groupe : l'emplacement se demande à la réservation.

Futuroscope et Puy du Fou : quand la journée ne suffit plus

Futuroscope

Le parc se trouve à la sortie 28 « Futuroscope » de l'autoroute A10 ; l'entrée des parkings est avenue René Monory, à Chasseneuil-du-Poitou. Son site pour les groupes scolaires fixe des conditions précises : 20 personnes au moins, dont 80 % au moins de jeunes scolarisés jusqu'en terminale, avec des billets, forfaits ou séjours réservés au moins 30 jours avant la visite. Les conditions du chauffeur d'un groupe scolaire se demandent au Futuroscope. Le même site cite un « parking autocars de l'entrée principale du parc », à propos des transferts en autocar depuis la gare de Poitiers.

Puy du Fou

Le parc se trouve aux Épesses, en Vendée, accessible par l'autoroute A87 (sortie 28). Il se dit à 3 h 15 de Paris ; le calculateur d'itinéraire donne plus, 4 h 10 depuis la porte Maillot, et un autocar ajoute encore ses arrêts. Son espace groupes est le plus précis sur les cars :

• les conditions de groupe valent à partir de 20 personnes, pour les sorties datées ;
• pour une visite d'une journée, l'autocar stationne sur le parking visiteurs, au niveau des entrées principales ;
• pour un séjour, il stationne sur le parking des hôtels de la Cité Nocturne, et peut y rester pendant tout le séjour du groupe ;
• les parkings sont accessibles une heure avant l'ouverture du parc et jusqu'à une heure après sa fermeture ;
• le conducteur se présente le jour de sa visite à la billetterie ou à l'espace « Informations » avec son ordre de mission, accompagné de sa carte de qualification de conducteur, de sa carte individuelle ou de son permis ;
• l'effectif définitif et la répartition entre adultes et enfants se confirment au plus tard 45 jours avant la visite, et le solde se règle au plus tard 30 jours avant.

Les conditions de groupe changent d'une saison à l'autre : elles se confirment auprès du parc.

Ce que la journée au parc change pour le car

L'heure du retour se fixe avant le départ. Les parkings sont accessibles jusqu'à une heure après la fermeture du Disney Village pour Disneyland Paris (règlement de 2017), et jusqu'à une heure après la fermeture du parc pour le Puy du Fou. Mais un groupe ne se retrouve pas à la dernière minute. L'heure du retour se choisit avec une marge avant la fermeture, elle se fixe dans le devis, et elle est annoncée à tous les participants dès le matin.

Le point de rendez-vous se fixe avant la visite. Dans un grand parc, « devant l'entrée » ne suffit pas : choisissez un repère fixe, une sortie précise, et notez l'emplacement du car. À Disneyland Paris, la place est indiquée par le personnel à l'arrivée : notez-la et transmettez-la aux accompagnateurs. Au Futuroscope, le parc dispose d'un point de rencontre des visiteurs égarés, qu'un responsable de groupe a intérêt à connaître.

Le groupe se disperse dans la journée. Des adolescents se déplacent par petits groupes, des adultes ont d'autres envies que les enfants. Le responsable du groupe garde une liste, son numéro de téléphone figure sur la demande de devis, et le comptage se fait à la montée, avant le départ du car.

Enfants ou ados, le nombre d'adultes n'est pas le même. Dites dans la demande si le groupe compte des enfants de maternelle, de primaire ou des adolescents, et combien d'adultes les accompagnent : le nombre de places en dépend.

Qui part, et ce que cela change

• Les classes. Le Parc Astérix et le Futuroscope fixent un minimum de 20 personnes dont 80 % de jeunes ou d'enfants. Le dossier d'autorisation de la sortie, les accompagnateurs et le schéma de conduite sont traités sur la page autocar pour une sortie scolaire et dans le guide du voyage scolaire en autocar.
• Les centres de loisirs. Un groupe d'enfants se compte en fonction de l'âge : le nombre d'accompagnateurs et la liste nominative se transmettent avec la demande.
• Les comités d'entreprise. Le Puy du Fou a un espace pour les CSE, le Parc Astérix une page pour les CSE, les revendeurs et les agences. Pour les autres sorties d'entreprise, voir autocar pour entreprise.
• Les clubs et les associations. Le Parc Astérix a une rubrique pour les associations, et le Puy du Fou un site pour les groupes et associations. Un club sportif retrouve les mêmes questions de matériel et de liste sur la page autocar pour un club sportif.
• Les anniversaires et les familles réunies. Le Parc Astérix, le Futuroscope et le Puy du Fou fixent leurs conditions de groupe à partir de 20 personnes : en dessous, elles sont à vérifier auprès du parc, comme celles de Disneyland Paris. Pour une classe ou un petit groupe qui va dans un parc, le minicar de 22 places accueille jusqu'à 22 personnes.

D'où part le groupe

Disneyland Paris est en Seine-et-Marne, le Parc Astérix dans l'Oise. Pour une prise en charge en Seine-et-Marne, dans le Val-d'Oise, à Paris ou en Seine-Saint-Denis, voir les pages du département. Les durées du tableau partent d'Aulnay-sous-Bois et de la porte Maillot.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour aller à Disneyland Paris ou au Parc Astérix ?

Les parcs sont à une demi-heure à une heure de voiture selon le point de départ ; un autocar roule moins vite. L'heure du retour se choisit en fonction de la fermeture du parc et se fixe dans le devis.

Faut-il prévoir un billet pour le chauffeur ?

Chaque parc fixe ses propres conditions. Le Parc Astérix demande sa feuille de route au chauffeur, à partir de 20 passagers, et le Puy du Fou son ordre de mission. Pour Disneyland Paris et le Futuroscope, ces conditions se demandent au parc au moment de réserver.

Combien de temps faut-il pour aller au Futuroscope ou au Puy du Fou ?

Depuis la porte Maillot, environ 3 h 32 de voiture dans un sens vers le Futuroscope et 4 h 10 vers le Puy du Fou, qui conseille lui-même de prévoir 2 jours de visite. Le temps de conduite du chauffeur est encadré : la règle est expliquée sur la page du voyage au ski en autocar. Le programme se fixe dans le devis.

Le car reste-t-il sur place pendant toute la visite ?

Au Puy du Fou, pour une visite d'une journée, le car stationne sur le parking visiteurs. Ailleurs, l'emplacement se demande au parc. À Disneyland Paris, un car qui sort ne revient pas avec le même reçu (règlement de 2017). Indiquez dans la demande si le chauffeur reste sur place pendant la visite : le devis en tient compte.

Qui réserve les billets d'entrée ?

L'organisateur, auprès du parc, qui a un espace pour les groupes.

Votre groupe a un parc, une date, un nombre de personnes ? Demandez un devis pour votre sortie en indiquant le parc, la date, le lieu et l'heure de départ, l'heure de retour souhaitée, le nombre d'adultes et d'enfants, et si le groupe dort sur place.