Le prix d'un autocar ou d'un minicar avec chauffeur pour votre groupe

Le prix d'un autocar avec chauffeur se chiffre sur un déplacement précis : un trajet, une date, un nombre de personnes. Avant d'envoyer la demande, trois repères aident à se faire une idée : les montants que d'autres sites publient, les postes qui font bouger un prix, et la façon dont le contrat type prévoit le paiement. Le reste de la page dit ce que la demande doit contenir pour être chiffrée.

Repères de prix publiés ailleurs

Pour une journée avec chauffeur, les prix lus le 8 novembre 2026 sur huit sites vont d'environ 400 à 1 000 € pour un véhicule de 9 à 35 places (minibus, midibus ou minicar), et de 600 à 1 800 € pour un autocar de 30 à 70 places. Selon le site, le montant est hors taxe, toutes taxes comprises, ou sans précision. Le guide des prix garde chaque ligne avec la durée, les kilomètres et la date du relevé. Ce ne sont pas les tarifs de ce site : le devis arrête le prix de votre trajet.

Ce qui fait bouger un prix

Les pages lues ne chiffrent pas toutes la même prestation, mais les mêmes postes reviennent d'une page à l'autre.

• La taille du véhicule : un minibus de 20 places et un autocar de 50 ne se facturent pas pareil.
• La durée : une demi-journée, huit heures ou un séjour de plusieurs jours.
• La distance : un forfait kilométrique, puis chaque kilomètre en plus.
• L'attente sur place et les heures qui dépassent la journée de base.
• La période : haute saison, vacances scolaires.
• La nuit du chauffeur, quand le séjour dure plusieurs jours.

Une même somme se lit autrement selon qu'elle est hors taxe ou toutes taxes comprises : la mention figure sur le devis, vérifiez-la avant de comparer deux offres.

Paiement et annulation selon le contrat type

À défaut d'écrit différent entre les parties, le contrat type du Code des transports, à son article 10, ne considère le contrat comme conclu qu'une fois versé un acompte de 30 %. Le solde est exigible à la réception de la facture, avant que le service commence. En cas d'annulation, l'article 11 prévoit une indemnité forfaitaire qui grandit à mesure que le départ approche. Le texte est repris, article par article, sur la page des conditions de vente.

Minicar ou autocar : la taille du groupe décide

Comptez toutes les personnes qui montent : adultes, enfants, accompagnateurs. Jusqu'à 22 personnes, la demande porte sur le minicar de 22 places. Au-delà de 22 personnes, elle porte sur l'autocar. Dans les deux cas, la location se fait avec chauffeur et la demande concerne un seul car. Le nombre de personnes se donne exact, ou avec la marge à laquelle il faut s'attendre si la liste n'est pas arrêtée : un groupe qui hésite autour de 22 le dit dans le message. Les places que les sites publient pour chaque type de véhicule sont réunies sur la page des véhicules.

Ce que toute demande contient

Le formulaire de devis demande peu : d'où part le groupe, où il arrive, à quelle date, avec combien de personnes, et un numéro de téléphone. Le message, facultatif, sert à préciser le reste. Ce qui suit dit quoi y écrire selon la forme de la sortie.

Un trajet simple

Un transfert, un aller ou un aller-retour sur une même journée se décrit par ses deux extrémités et ses horaires.

• L'adresse exacte de prise en charge et celle de dépose, ou le nom du lieu : gare, aéroport, établissement, salle.
• L'heure de départ, et l'heure d'arrivée quand elle compte (un horaire de train ou de vol, une cérémonie, un match).
• Aller seul ou aller-retour. Pour le retour, l'heure souhaitée et votre préférence sur l'attente du car : indiquez-la.
• Les bagages et le matériel : valises, instruments, poussettes, sacs de sport.

Une journée sur place

Quand le groupe passe la journée dans un lieu ou dans plusieurs, la demande décrit le déroulé plutôt que le seul trajet.

• Les lieux dans l'ordre : où le groupe monte, où il visite, où il déjeune, où il redescend.
• L'heure de début de la journée et l'heure de fin souhaitée.
• Les temps où le groupe est hors du car, avec leur durée approximative, et là encore votre préférence pour ces moments.
• Les arrêts en route, s'il y en a.

Un séjour de plusieurs jours

Dès qu'une nuit est prévue, la demande couvre chaque jour.

• La date de départ et la date de retour : le champ du retour sert à cela.
• Les villes où le groupe dort, et les trajets à faire chaque jour une fois sur place.
• Le lieu de retour, quand ce n'est pas celui du départ.
• Les dates qui peuvent encore bouger : une date à confirmer s'écrit comme telle.

Les besoins les plus utiles

• La sortie scolaire : ce qu'un établissement réunit pour faire valider un devis.
• L'aéroport ou la gare : numéro de vol ou de train, bagages, horaires.
• L'entreprise et le comité social : séminaire, salon, navettes.
• Le séjour au ski : longs trajets, skis, bagages.
• Autocar ou train : le guide pour un groupe qui compare les deux.

Votre groupe a un trajet en tête ? Demandez un devis en reprenant, parmi les points ci-dessus, ceux qui correspondent à votre sortie.